Assemblée générale

Note du président

"Lorsqu'on prend en charge la destinée d'une association, on ne peut pas entreprendre d'actions sans une vision globale qui doit considérer tous les axes d'interventions.
Ainsi, prévoir une stratégie ne peut se soustraire aux contraintes qui vont influencer son impact."                                                
Serge Fournier

Ces contraintes sont multiples :

Elles peuvent être réglementaires parce qu'on ne peut agir sans méconnaître les lois, les règlements et les usages.

Elles peuvent être humaines, affectives car les décisions ont incontestablement cette dimension et doivent être comprises et acceptées par la majorité.

C'est dans ce contexte qu'interviennent les choix et les modifications des règles et statuts que je propose au fil du temps et des évènements.

Pour la deuxième année, il est encore nécessaire de vous soumettre une modification des règles et cette fois, du statut :

Cette modification est compte tenu des évènement que subit actuellement notre club, à mes yeux, indispensable pour son bon fonctionnement.

Je vous la propose en fichier joint et la soumet à votre entendement. (en rouge, ce qui est ajouté; en vert, ce qui est retiré; en bleue, les explications).

Ce nouveau statut sera présenté à votre appréciation et voté (ou non) lors de notre prochaine assemblée générale extraordinaire.


CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE


L’assemblée générale annuelle du Touring Club du Var aura lieu le samedi 4 novembre 2017 de 10 h 30 à 12 h 30, à l’association Renaissance, salle Saint-Paul (à côté de l’église de la Loubière);

Adresse :
226, boulevard Georges Richard
83000 Toulon.
Accès possible en voiture ou par le bus ligne 20, station La Porterie. Parking de 40 voitures sur place.

Déroulement de l'assemblée
10 h 00 : ouverture de la séance.
12 h 30 : apéritif offert par le club.
13 h 00 : déjeuner sur place pour les membres qui se seront inscrits au repas (voir bulletin d’inscription).

Ordre du jour
a) Assemblée générale extraordinaire :
- modification de l’article- 8 des statuts ;
- présentation, discussion et vote.

b) Assemblée générale ordinaire :

1) approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 5 novembre 2016 établi par la secrétaire générale.
Discussion et vote.

2) rapport d’activité de l’exercice 2016-2017 par le vice président responsable des randonnées.
Discussion et vote.

3) rapport financier de l’exercice 2016-2017 par le trésorier.
Discussion et vote.

4) renouvellement du tiers sortant du Conseil d’Administration (mandats jusqu’en 2020).
Membre sortant rééligible: Jean-Pierre Emmanuelli.
Candidatures : (à envoyer au plus tôt au CA).


Election des candidats :
5) élection du vérificateur aux comptes.

6) rapport moral et objectifs du club présentés par le président.
Discussion et vote.

7) questions diverses et propositions se rapportant aux activités du club par les adhérents ( à envoyer au CA avant le 4 septembre 2017).

Candidature au conseil d'administration
Tout adhérent remplissant les conditions définies par les statuts et désirant entrer au conseil d’administration en vue d’occuper une fonction active doit envoyer sa candidature au président de l’association au plus tôt.

Toute nouvelle candidature sera proposée au vote de l’assemblée générale au moment de l’adoption de l’article 4 de l’ordre du jour.

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